Guide pratique : Gérer vos Affichages Obligatoires en entreprise

Qu’est-ce que l’affichage obligatoire en entreprise ?

L’affichage obligatoire regroupe l’ensemble des informations légales que vous devez visiblement afficher dans vos locaux à destination de vos salariés. Il s’agit notamment :

• des horaires de travail,
• des consignes de sécurité incendie,
• des coordonnées des instances de prévention,
• ou encore des règles relatives à l’égalité professionnelle.

C’est une obligation prévue par le Code du travail, et son non-respect peut entraîner des sanctions en cas de contrôle.

Pourquoi respecter ces obligations d’affichage ?

Se mettre en conformité avec le Code du travail

Évitez les amendes lors des inspections de l’inspection du travail.

Favoriser la communication interne

Les informations affichées assurent transparence et cohérence des règles applicables à tous.

Prévenir les risques professionnels

Les affichages sécurité, urgence et DUER contribuent à la sécurité du personnel.

Renforcer la confiance et la qualité de vie au travail

Des affichages visibles et à jour témoignent d’une gestion responsable et soucieuse du cadre de travail.

Liste des informations à afficher obligatoirement

Pour un bureau classique en Île-de-France, les affichages suivants sont généralement requis :

• Coordonnées de l’inspection du travail
• Coordonnées du médecin du travail
• Numéros d’urgence (SAMU, pompiers, police)
• Consignes de sécurité incendie
• Horaires collectifs de travail
• Interdiction de fumer et de vapoter
• Textes relatifs à l’égalité professionnelle et à la non-discrimination
• Modalités d’accès au DUER (Document Unique d’Évaluation des Risques)
• Informations sur les conventions collectives applicables
• Coordonnées du Défenseur des droits

Comment mettre en place vos affichages obligatoires ?

1. Identifier les obligations applicables à votre structure

Les règles varient selon le secteur : bureaux, cabinet médical, établissements recevant du public, etc.

2. Créer ou obtenir les supports adaptés

Utilisez des modèles conformes, lisibles et actualisés.
➡️ FM4ALL propose un kit d’affichages prêts à imprimer, respectant les exigences légales en vigueur.

3. Choisir les bons emplacements

Affichez dans les espaces accessibles à tous : hall d’entrée, salle de pause, couloirs communs…

4. Maintenir les affichages à jour

Mettez à jour vos panneaux en cas de :

• changement de coordonnées,
• modification d’horaires,
• évolution de la réglementation.

Téléchargez votre kit d’Affichages Obligatoires

Pour vous simplifier la vie, FM4ALL met à votre disposition un kit gratuit prêt à imprimer, conçu pour les bureaux en Île-de-France.
➡️ Télécharger le kit d’Affichages Obligatoires

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Selon le nombre de salariés et le modèle choisi, nous pouvons vous fournir un kit plastifié complet entre 30€ et 200€.

Externalisez votre conformité avec FM4ALL

Confiez à FM4ALL la gestion de vos affichages obligatoires et bénéficiez :

• d’une conformité 100% assurée avec le Code du travail,
• d’un gain de temps pour vos équipes internes,
• d’une meilleure qualité de l’environnement de travail.

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