Guide pour réaliser votre Plan de Prévention

Qu’est-ce qu’un Plan de Prévention ?

Le Plan de Prévention est un document obligatoire qui recense les risques liés à l’intervention de prestataires externes dans vos locaux (entreprise extérieure ou sous-traitant), et les mesures mises en place pour les prévenir.
Il est exigé dès que l’intervention comporte un risque particulier ou dure plus de 400 heures par an sur le même site.

Ce document est indispensable dans des secteurs comme :

• la maintenance multitechnique,
• la sécurité incendie,
• ou encore l’hygiène sanitaire.
  

Étapes clés pour externaliser votre Plan de Prévention

1. Préparer la visite préalable

• Organisation conjointe d'une visite détaillée des lieux d'intervention avec le prestataire.
• Identification des risques potentiels spécifiques à votre environnement de travail.

2. Identifier précisément les risques spécifiques à vos locaux

• Définition claire des risques associés à vos bureaux ou sites industriels (ergonomiques, électriques, incendie, sanitaires, etc.).
• Inventaire exhaustif des risques affectant votre personnel et celui des prestataires.

3. Évaluer rigoureusement chaque risque identifié

• Analyse approfondie de la gravité et fréquence potentielle d'exposition.
• Priorisation stratégique des risques pour une gestion efficace.

4. Élaborer des mesures préventives adaptées

• Mise en place de solutions concrètes telles que des formations, des équipements spécifiques, et des maintenances régulières.
• Intégration des consignes de sécurité incendie, d'hygiène sanitaire et de maintenance multitechnique.

5. Formaliser clairement votre Plan de Prévention

• Rédaction d’un document clair, structuré, et conforme aux réglementations.
• Assurer un accès facile et permanent à toutes les parties concernées.

6. Actualiser régulièrement le Plan de Prévention

• Mise à jour systématique assurée par votre office manager ou par votre partenaire FM4ALL avant chaque nouvelle intervention ou en cas de changement majeur dans vos locaux.

Téléchargez votre modèle template de Plan de Prévention

FM4ALL met à votre disposition un modèle prêt à l'emploi pour faciliter la gestion de votre Plan de Prévention : Télécharger le template Plan de Prévention

Simplifiez votre gestion avec FM4ALL

Gagnez du temps, évitez les oublis réglementaires et sécurisez vos locaux :
FM4ALL prend en charge l’ensemble de la démarche : évaluation des risques, rédaction, mises à jour et coordination avec les prestataires.
Nous intervenons partout en Île-de-France, quel que soit le secteur d’activité ou la taille de vos bureaux.

Trouvez vos prestataires en ligne

Besoin d’un prestataire pour la maintenance, le nettoyage ou la sécurité ?
Utilisez notre comparateur de services généraux en ligne et sélectionnez les offres les plus adaptées à vos besoins.

Découvrez notre comparateur en ligne et sélectionnez facilement les meilleures offres adaptées à vos besoins en services généraux.