Cabinets Médicaux

Etablissement de santé? Ce n’est pas le jour d’un incendie qu’il faut vérifier que l’extincteur fonctionne

Et pourtant… plus de 30 % des petits cabinets médicaux en Île-de-France ne réalisent pas leur contrôle annuel obligatoire des extincteurs. Par négligence, par manque de temps ou de budget, ces gestes simples mais vitaux sont oubliés. Jusqu’à ce qu’il soit trop tard.

Chaque semaine, des cabinets médicaux accueillent du public sans être à jour de leurs obligations réglementaires. Certains n’ont jamais fait vérifier leurs extincteurs, d’autres ignorent que le nettoyage des locaux de soins doit suivre un protocole conforme. Le plus souvent, ce n’est pas par négligence, mais par manque de temps, d’information ou de solution simple à mettre en œuvre.

Dans un environnement médical, ce type de négligence peut non seulement mettre des vies en danger, mais aussi engager la responsabilité civile et pénale du praticien ou du propriétaire.

Un oubli, une inspection, un incident — et c’est toute l’organisation qui vacille.

Facility services pour cabinets médicaux : un environnement exigeant… sans expert dédié

Que vous soyez praticien libéral, professionnel de santé ou propriétaire de murs loués à des médecins, l’exploitation d’un cabinet médical ou d’un espace de santé impose des obligations strictes en matière d’hygiène, de sécurité et de conformité réglementaire.
Pourtant bien souvent, ni le praticien, ni le bailleur n’a le temps, les compétences ou l’envie de gérer ces sujets complexes, ces contraintes techniques et administratives.

Nettoyage conforme, sécurité incendie, maintenance technique, eau potable, déchets médicaux : tous ces sujets nécessitent rigueur et traçabilité. Mais dans les faits, ils sont souvent négligés ou traités dans l’urgence, au détriment de l’activité. Un oubli, un prestataire mal choisi ou un mauvais suivi peut entraîner des risques sanitaires, une non-conformité ou une perte de temps critique.

👉 Est-ce vraiment au médecin ou au propriétaire de gérer cela, seul et sans expertise ?

Accompagnement sur mesure pour les cabinets médicaux

Cabinet individuel, groupe médical, centre de santé ou praticien installé en maison médicale : chaque structure est différente mais toutes doivent respecter un socle commun de règles sanitaires et réglementaires strictes.
Pourtant, dans la réalité, ces tâches sont souvent portées par les médecins eux-mêmes ou leur assistante, au détriment de leur cœur de métier.

Chez fm4all, nous avons conçu une solution simple et professionnelle pour aider les professionnels de santé à gérer leurs locaux. Vous êtes médecin ou propriétaire de murs loués ? Nous vous aidons à centraliser, comparer et déléguer la gestion des services essentiels.

👉 Avec fm4all, bénéficiez d’un accompagnement sur-mesure pour le nettoyage conforme, la sécurité incendie, les fontaines à eau, la petite maintenance ou le suivi réglementaire.

Nettoyage médical : hygiène, protocole et traçabilité obligatoires

Le nettoyage d’un cabinet médical ne s’improvise pas

• Utilisation de produits virucides et bactéricides certifiés (normes EN 14476, EN 13727)
• Fréquences adaptées aux zones : 1 à 3 fois par jour selon les flux
• Traçabilité obligatoire des interventions pour les inspections ARS ou CPAM
• Gestion différenciée des déchets (y compris DASRI)

Une salle de soin mal nettoyée n’est pas seulement inconfortable : elle peut devenir un foyer infectieux, impacter votre image et faire l’objet de sanctions.

Sécurité incendie cabinet médical : une obligation légale négligée

Contrôle des extincteurs : une vérification annuelle OBLIGATOIRE

Selon la réglementation ERP :

• Chaque cabinet médical recevant du public doit posséder des extincteurs en état de marche
• Une vérification annuelle par un organisme certifié est obligatoire
• Un registre de sécurité doit être tenu à jour et consultable

Et pourtant :

• 32 % des cabinets interrogés n’avaient pas de contrat de maintenance incendie en 2023
• 1 extincteur sur 5 contrôlé en urgence était non conforme

fm4all programme automatiquement vos vérifications obligatoires, conserve les rapports, et vous alerte en cas de non-conformité.

Petite maintenance dans les cabinets médicaux : stop aux urgences chroniques

Un éclairage défectueux, une porte qui grince, un évier bouché… autant de petits incidents techniques qui s'accumulent. Résultat :

• Perte de confort pour les praticiens
• Mauvaise expérience patient
• Tensions entre colocataires de cabinet

fm4all propose :

• Des interventions préventives planifiées (vérification mensuelle)
• Une hotline H24 pour les urgences techniques
• Des artisans agréés, avec transparence tarifaire

Fontaines à eau et eau potable : hygiène, confort et conformité

Une attente forte des patients… et une obligation indirecte

Installer une fontaine à eau dans une salle d’attente est devenu une norme implicite. Mais attention :

• Une fontaine encrassée ou mal entretenue est un risque sanitaire
• Des normes d’entretien existent (tous les 2 mois pour les modèles réseau)
• En ERP de santé, l’eau potable mise à disposition doit être contrôlée

fm4all vous propose :

• La location, l’entretien et le remplacement automatique de vos fontaines
• Le suivi de conformité avec rapports d’intervention
• Des modèles discrets, silencieux et adaptés aux petits espaces

Suivi réglementaire pour les établissements de santé : anticipez les contrôles

Nous assurons pour vous :

• Le suivi des vérifications périodiques (extincteurs, électricité, ventilation…)
• La gestion du registre de sécurité et du registre accessibilité
• L’aide à la rédaction du DUERP
• La mise en place d’un tableau de bord réglementaire accessible à tout moment

Chaque document est archivé numériquement, téléchargeable à la demande, horodaté, prêt pour toute inspection.

Les obstacles rencontrés dans les cabinets médicaux

• Tâches techniques reportées faute de temps
• Manque de visibilité sur les obligations légales
• Multiplication des prestataires non coordonnés
• Absence de traçabilité en cas de contrôle
• Risques d'accidents ou de contentieux locatifs
• Pression mentale accrue pour les praticiens ou le personnel

Ce que vous gagnez avec une gestion centralisée et professionnelle

Économies

• Tarifs mutualisés auprès de prestataires certifiés
• Prestations ajustées à vos besoins réels
• Audits permettant d’éliminer les prestations inutiles ou redondantes
• Jusqu’à 27 % d’économies constatées sur les contrats de service

Gain de temps

• Un seul interlocuteur pour tous vos sites et toutes vos prestations
• Une plateforme unique pour piloter interventions, demandes, factures et conformité
• Moins d’e-mails, moins de relances, plus d’efficacité
• 80 % de gain de temps sur la gestion logistique

Conformité et sérénité

• Interventions planifiées et tracées
• Réglementation suivie et mise à jour automatiquement
• Zéro oubli, zéro stress, zéro mauvaise surprise
• 100 % de conformité aux contrôles incendie et hygiène

Ce que fm4all vous apporte concrètement

• Un comparateur de devis en lignes (sécurité, hygiène, technique)
• Des prestations mises en en services en 72h
• Un suivi réglementaire informatisé
• Un interlocuteur unique, pour tous vos sites et toutes vos prestations
• Plateforme centralisée : suivi des demandes, des interventions, facturation, conformité
• Services évolutifs à la carte : adaptés à la taille du cabinet et à vos besoins réels

Services les plus demandés par nos clients santé

• Audit initial et mise en conformité réglementaire
• Nettoyage médical conforme avec protocole adapté
• Maintenance préventive (plomberie, luminaires, VMC…)
• Contrôle et maintenance des extincteurs, gestion du registre de sécurité
• Suivi du DUERP et des vérifications périodiques
• Fontaines à eau : installation et entretien
• Interventions ponctuelles ou urgentes : fuites, petits travaux, éclairage

Ce que nos clients obtiennent avec fm4all

• Jusqu’à 25% d’économies sur les charges de fonctionnement
• Réduction de 80% du temps consacré à la gestion des prestataires
• Zéro manquement réglementaire identifié en audit externe
• Mise en service des prestataires en moins de 72h

Témoignage – Cabinets médicaux en Seine-Saint-Denis

"Dans le cadre d'un investissement locatif, je gère deux petits établissements de santé de 6 et 8 salles. Certains des praticiens (dont je fais partie) travaillent sur les deux adresses. La gestion des prestataires était chaotique et très inégale entre les deux sites. Nettoyage irrégulier, absence imprévues, visite des extincteurs oubliée… Et je ne savais pas trop comment faire mieux. Aujourd’hui avec fm4all, tout est centralisé. Tout le monde peut faire des remontées, ils centralisent les demandes et le suivi. Je suis au courant de tout, sans la charge de travail et je n'ai plus qu'à valider les dépenses. C’est plus simple, plus pro, plus serein. "

Une solution ouverte à tous les établissements de santé

Que vous soyez en cabinet individuel, en maison médicale, en centre de santé ou dans une clinique de proximité, les enjeux sont similaires : assurer l’accueil du public en toute sécurité, garantir l’hygiène, et rester conforme à la réglementation.

Passez à une gestion professionnelle et conforme

• Accédez au comparateur en ligne
• Gagnez en temps, en sécurité et en conformité
• Un seul point de contact, une seule facture, un seul outil

Testez fm4all dès maintenant. Obtenez vos devis en ligne et découvrez une solution pensée pour les structures médicales.