Co-working
Offrez un espace de coworking attractif et bien géré. Services aux occupants, office management, accueil, propreté : fm4all simplifie l’exploitation de votre lieu.
Vous gérez un espace de coworking à taille humaine à Paris ou en Île-de-France ?
Accueil café, corbeille de fruits, ménage réactif, petite maintenance, ou même gestion clé en main par un office manager dédié : avec fm4all, vous gagnez en attractivité et en simplicité.
Que ce soit en complément d'une équipe déjà en place, des services à la carte ou pour exploitation complète du site, fm4all vous accompagne.
Attirer, fidéliser, professionnaliser
Un coworking, c’est plus que des bureaux partagés. C’est un lieu de vie et de rencontres, où le niveau de service fait toute la différence.
👉 Vos utilisateurs ne veulent pas juste un poste de travail : ils attendent du confort, de la convivialité, et un environnement fluide et réactif.
Les enjeux sont clairs :
- Donner envie de venir, rester et recommander
- Renforcer la valeur perçue de l’espace
- Supprimer les irritants du quotidien
- Se concentrer sur l’animation et la relation client, pas sur les fuites d’eau et le stock de café
Les limites du modèle en autogestion
De nombreux coworkings gèrent en interne, avec une équipe réduite ou un responsable multi-casquettes. Résultat :
- Envie de monter en gamme, mais pas le temps de mettre en place les services
- L'entreprise de nettoyage n'a pas été mise en concurrence, alors que la qualité n'est pas au rendez vous
- Les appels d'offres c'est long à gérer
- Si un équipement tombe en panne, mon gestionnaire perd sa journée à trouver une solution
- Les clients signalent des anomalies mais je n'offre pas de suivi automatique, moyen pour l'expérience utilisateur
- Une rupture de café ou de papier toilettes, et mon équipe va au supermarché
En bref : vous perdez du temps et de l’énergie sur des tâches non stratégiques.
Ce que nous apportons à votre espace
fm4all, c’est l’extension naturelle de votre équipe.
Nous vous proposons :
- Des services à la carte, souples et adaptés à votre budget
- Un office manager dédié, présent à temps partiel ou complet
- La prise en charge globale de l’exploitation, si vous le souhaitez
- Un suivi digital des prestations, incidents et interventions
- Une réactivité garantie sous 24h ouvrées pour toute demande
Services aux occupants : le détail qui change tout
Nos offres de services aux occupants incluent :
- Mise en place et réassort de café, thé, boissons fraîches
- Livraison et gestion de corbeilles de fruits
- Location et entretien de fontaine à eau sur réseau
- Fourniture de petit matériel de bureau
- Nettoyage régulier avec accent sur les espaces de vie
- Gestion de la propreté et du stock sanitaire
- Assistance aux usagers (accueil, orientation, administratif)
Un lieu vivant et accueillant, sans charge mentale pour vos équipes.
Office Management : une gestion clé en main
Vous préférez déléguer la gestion quotidienne à un professionnel formé et disponible ?
Nos office managers externalisés gèrent pour vous :
- La relation avec les prestataires (ménage, technique, fontaine, etc.)
- Le suivi des demandes des coworkers
- Le stock, les consommables, les réassorts
- L’organisation des petites réparations ou installations
- Le lien avec la direction ou les investisseurs
- L’animation d’outils de remontée d’incidents ou de satisfaction
👉 À temps partiel ou à temps plein, sur mesure, selon la taille et la vie de votre site.
Technique et entretien : rien ne reste en panne
Un coworking bien géré est un lieu où rien ne traîne, les besoins sont anticipés, et où tout fonctionne.
fm4all s’occupe pour vous de :
- La maintenance préventive et corrective : éclairage, plomberie, climatisation, etc.
- Les petites réparations : poignées, chaises, serrures, électroménager
- Les vérifications réglementaires : extincteurs, registres, sécurité
- Le nettoyage adapté aux usages : horaires décalés, haute fréquentation
Nous proposons des prestataires fiables, disponibles, au juste prix.
Un modèle souple, une solution scalable
Que vous ayez :
- Un seul espace de coworking à taille humaine
- Plusieurs sites répartis en France
- Un projet de lancement ou de reprise d’un lieu
Nous nous adaptons.
- Forfaits avec ou sans office manager
- Prestations ponctuelles ou régulières
- Accompagnement à la carte ou gestion complète du site
Résultats concrets pour votre espace
Plus de confort pour les usagers
→ Un espace fluide, agréable, bien tenu, où l’on aime venir
Plus de temps pour vous
→ Vous vous concentrez sur l’animation et la croissance de votre communauté
Plus de valeur perçue
→ Des clients plus satisfaits, qui restent plus longtemps et recommandent
Plus de simplicité
→ Un seul outil, un seul point de contact, une offre claire et sans engagement caché
Ce que fm4all met en place pour votre coworking
- Plateforme de demandes pour vous et vos résidents
- Office manager externalisé si besoin
- Prestataires testés, réactifs et transparents
- Suivi de la satisfaction et des interventions
- Registres réglementaires à jour et archivés
- Services flexibles, adaptables à votre budget