Bureaux Tertiaires

Un espace de bureau privatif… avec des responsabilités à votre charge

Que vous soyez locataire d’un plateau de bureaux dans un immeuble multi-occupants ou d’un espace indépendant, la responsabilité opérationnelle vous revient : nettoyage, maintenance technique, sécurité incendie, approvisionnement en café, fontaines à eau, livraisons de fruits… autant de tâches essentielles, mais secondaires par rapport à votre cœur de métier.

Un oubli, une non-conformité ou une absence de pilotage peut rapidement générer :

• insatisfaction des collaborateurs
• perte de productivité
• mise en cause juridique ou réglementaire

Alors, est-ce vraiment à vous ou à vos équipes de gérer cela au quotidien ?

Vos enjeux en tant qu’occupant de bureaux : gérer les obligations, optimiser les coûts, gagner du temps

Des services clés pour vos bureaux pas toujours au clair

• Nettoyage des bureaux : Un mauvais pilotage = prix élevé pour le service rendu = mécontentement des équipes et baisse d’image. Sans parler des retards, des absences, des congés, des avoirs à repasser en comptabilité…
• Sécurité incendie : extincteurs, registres, contrôles périodiques… ces obligations sont parfois méconnues ou mal gérées.
• Maintenance courante : climatisation, éclairage, portes automatiques, plomberie, serrurerie, petits travaux… qui s’en occupe ? Si le bailleur doit en faire une partie, le bail n’est pas toujours assez explicite ou respecté. Il en reste toujours à votre charge.
• Services support : gestion du café, des snacks, des fournitures ou des petits travaux sont souvent portés par des collaborateurs non spécialisés et qui ont d’autres missions plus productives au sein de votre entreprise.

Des problèmes récurrents bien connus

• Trop de prestataires à gérer (nettoyage, maintenance, café, sécurité…)
• Un manque de visibilité sur la qualité, les coûts ou les délais
• Des demandes ponctuelles ou récurrentes à gérer
• Un temps important passé par vos équipes internes (assistante, direction…)
• Une complexité administrative : plusieurs contrats, plusieurs factures, plusieurs interlocuteurs, manque de centralisation
• Obligations légales difficiles à maîtriser (DUERP, RGPD, sécurité, hygiène…)

Des achats très variés et du temps perdu

• Vous multipliez les interlocuteurs pour chaque service : un contrat pour le nettoyage, un autre pour la maintenance, un autre pour le café, etc.
• Besoin de compétences en interne pour bien acheté mais aussi bien gérer
• Vous manquez de visibilité sur les coûts globaux.
• Les factures s’accumulent, les avoirs, les relances aussi.

Des prestations inégales

• Nettoyage des bureaux irrégulier, maintenance réactive au lieu d’être préventive, qualité variable selon les prestataires.
• Vos équipes doivent superviser, relancer, corriger… alors que ce n’est pas leur cœur de métier.

Le surcoût invisible

Souvent géré en interne par une assistante ou un manager non spécialisé, le temps consacré à ces tâches n’est pas valorisé. Quand on met bout à bout le temps passé par chaque personne de votre entreprise, achats, gestion du quotidien et comptabilité, c’est en moyenne 4 heures par semaine qui sont consacrées à la gestion des prestataires pour une TPE. Ce chiffre double très rapidement pour les PME, atteignant progressivement l’équivalent d’un mi-temps pour dès 800m².

Ce que vous gagnez avec une gestion externalisée et centralisée

Gain financier

• Mutualisation des achats et tarifs négociés
• Éviter les surcoûts liés aux oublis ou aux doublons de contrats
• Optimisation des prestations existantes (ex : nettoyage piloté, respect des horaires…)

Gain de temps

• Moins d’interlocuteurs, moins de coordination
• Suivi administratif automatisé
• Une seule plateforme, un seul point de contact

Tranquillité & conformité

• Respect des obligations réglementaires (sécurité, incendie…)
• Suivi qualité et reporting réguliers
• Intervention rapide et traçables en cas de besoin

Ce que fm4all met en place pour vous

Avec fm4all, passez d’un modèle éclaté à une solution intégrée :

• Comparateur en ligne pour obtenir des devis immédiats sur tous les services (nettoyage, maintenance, café, fontaine à eau, sécurité incendie…)
• Contract Manager dédié pour le pilotage, le suivi qualité et les incidents
• Facturation centralisée mensuelle
• Prestations évolutives à la carte, à partir de 50 m²

Bonus : En tant que client fm4all vous accédez à notre portail de services à la demande et notre conciergerie B2B pour les demandes ponctuelles (audit, bien-être, cadeaux d’entreprise…)

Un seul outil, un seul point de contact, une seule facture mensuelle : nous devenons le copilote de vos services au bureau.

👉 En résumé : vous nous confiez le pilotage de vos services, nous gérons tout. Vous restez concentré sur votre activité.

Prestations FM les plus demandées par nos clients à Paris et en Île-de-France

• Nettoyage de bureaux tertiaires
• Maintenance préventive et curative
• Contrôle des extincteurs, alarmes et sécurité incendie
• Installation de machines à café professionnelles
• Fourniture d’hygiène (savon, papier, désinfection)
• Livraison de corbeilles de fruits ou snacks
• Petits travaux et dépannage express

Ce que nos clients obtiennent avec fm4all

• Jusqu’à 25% d’économies annuelles
• Réduction de 80% du temps de gestion interne
• Zéro non-conformité en audit sécurité ou hygiène
• Prestataires en place dès le jour J dans les nouveaux locaux
• Prestataires en place dès le 1er jour dans de nouveaux locaux

Ce que nos clients disent

Témoignage – PME dans le 10e arrondissement :"Avant fm4all, on jonglait avec 5 prestataires différents, et personne ne savait vraiment qui gérait quoi. Aujourd’hui, on a un seul point de contact, tout est clair et les bureaux sont impeccables."

Exemple concret : Start-up de 30 personnes

Une start-up du 9e arrondissement avait plusieurs personnes en interne se répartissant la charge de gérer 7 prestataires différents : nettoyage, sécurité incendie, machine à café, déchets, maintenance (x3), … En 48h, fm4all a repris l’ensemble des contrats en cours, mis en place des alertes de suivi, rationalisé les plannings et réduit les coûts.

• Bureaux de 400m²
• 7 prestataires remplacés par 1 interlocuteur unique
• Économie annuelle : -18% sur les charges de fonctionnement
• Temps de gestion divisé par 4

Libérez-vous de la gestion des services du quotidien, on s’occupe de tout

Avec fm4all, vous passez à une gestion fluide, professionnelle et sur-mesure de vos services de bureau :

• Accès au comparateur en ligne
• Tarifs mutualisés compétitifs
• Suivi réglementaire et qualité
• Prestataires sélectionnés et encadrés
• Facturation centralisée
• Aucune contrainte RH

Essayez dès aujourd’hui : obtenez vos devis en ligne pour les services de votre bureau, à Paris, en Île-de-France ou ailleurs en France. Et passez au FM externalisé, pensé pour vous.

Transformez vos services en levier de performance

Ne laissez plus le quotidien de vos bureaux freiner votre croissance.

Avec fm4all, vous bénéficiez d’un Facility Management pensé pour les entreprises à taille humaine. Que vous ayez 50, 500 ou 5 000 m², notre solution s’adapte à votre organisation.

Un outil simple. Un accompagnement humain. Des prestations professionnelles.

Le Facility Management, enfin accessible

Vous louez des bureaux ? Grâce à fm4all, vous accédez à une solution de Facility Management jusqu’ici réservée aux grands groupes :

• Comparez en ligne
• Obtenez vos devis instantanés
• Déléguez la gestion à un expert

Testez fm4all aujourd’hui et transformez vos bureaux en levier de performance.

Un accompagnement sur mesure pour les utilisateurs de bureaux

Que vous soyez une PME, un cabinet d’experts, une start-up ou une entreprise établie, occuper un plateau de bureaux à Paris ou en Île-de-France implique un suivi rigoureux et potentiellement chronophage.

Votre environnement de travail influe directement sur la productivité, le bien-être et l’image de votre entreprise. Pourtant, l’achat et la gestion des prestations nécessaires à la vie de bureau sont souvent complexes et nécessitent une expertise en interne.

Chez fm4all, nous avons conçu une solution simple, rapide et professionnelle pour optimiser la gestion des services de vos locaux. Que vous soyez seul décisionnaire ou épaulé par une équipe Office Management, nous sommes là pour vous aider à centraliser, comparer et déléguer la gestion de vos prestations de services.

Avec fm4all, simplifiez l’achat et la gestion de vos prestations : nettoyage, maintenance, sécurité incendie, café, fontaine à eau, etc. Comparez les offres de nos prestataires référencés, recevez un devis immédiat, puis simplifiez vous la vie en déléguant la gestion et le pilotage des prestations à un interlocuteur unique : fm4all, votre prestataire Facility Management.