Immeuble Mono Occupant

Immeuble mono-occupant : une gestion globale avec des obligations

Quand vous êtes seul occupant d’un immeuble, vous êtes responsable de l’intégralité de son fonctionnement. Finie la gestion à la tâche : il faut penser en système global.

Cela comprend :

• Le système de sécurité incendie (SSI) : vérifications périodiques, mise à jour du registre de sécurité, coordination des contrôles réglementaires.
• La maintenance technique : CVC (chauffage, ventilation, climatisation), électricité, clos et couvert, sécurité des équipements.
• Norme Hygiène : Nettoyage et désinfection, contrôle légionellose, 3D dératisation
• Le décret tertiaire : objectif de réduction des consommations énergétiques, suivi annuel des performances.
• La plateforme OPERAT - ADEME : collecte, consolidation, publication des données de consommation.
• Le décret BACS : obligation d’installation d’un système d'automatisation et de contrôle des bâtiments tertiaires avant 2027.
• Le tri à la source des biodéchets : obligatoire depuis 2024 pour tous les professionnels.
• La gestion des déchets : mise en place de flux de tri, bordereaux de suivi, traçabilité réglementaire.

Un oubli, un retard, un prestataire mal coordonné, et c’est tout l’édifice réglementaire qui s’effondre. Et les risques associés sont réels : sanctions, audits, accidents.

Vos besoins spécifiques

Une gestion technique et des services intégrés

La gestion d'un bâtiment mono-occupant implique une double responsabilité : assurer le bon fonctionnement de toutes les installations techniques et proposer un environnement de travail agréable et fonctionnel. Vous devez :

• Maintenance et sécurité : assurer le bon fonctionnement de l'ensemble des installations (chauffage, ventilation, électricité, plomberie, sécurité incendie, etc.)
• Accueil et bien être : expérience visiteurs et collaborateursiteurs et collaborateurs alignée avec vos attentes
• Gestion globale : Coordonner et superviser les différents prestataires de services (nettoyage, sécurité, maintenance, etc.)
• Optimiser les coûts de fonctionnement du bâtiment
• Proposer des services qui améliorent le quotidien des occupants (gestion du courrier, reprographie, etc.)

Ces responsabilités, souvent chronophages et nécessitant des compétences variées, peuvent détourner votre attention de vos activités principales.

Les résultats attendus

Efficacité opérationnelle et satisfaction des occupants

En vous appuyant sur l'expertise de fm4all, vous bénéficiez de nombreux avantages et obtenez :

• Sécurité et Pérennité Accrues : Jusqu'à 30% de risques de pannes en moins, conformité assurée.
• Satisfaction Occupants en Hausse (+25%) : Cadre de travail optimal = productivité améliorée.
• Coûts Opérationnels Maîtrisés (-15%) : Gestion centralisée, économies garanties.
• Temps Stratégique Récupéré (15h/semaine) : Recentrez vos équipes sur l'essentiel.
• 100 % focus sur votre cœur de métier : Sérénité Totale, vous gérez votre activité, nous gérons votre bâtiment.

fm4all : votre partenaire pour un bâtiment performant et des occupants épanouis.

Ce que fm4all met en place pour vous

Une solution globale et personnalisée pour votre bâtiment

Chez fm4all, nous comprenons les spécificités des bâtiments mono-occupants. Nous vous proposons une offre complète et adaptable à vos besoins :

Gestion Technique Multitechnique

• Maintenance préventive et curative des installations (CVC, électricité, plomberie...)
• Gestion des contrats de maintenance et des interventions
• Suivi réglementaire et contrôle des conformités
• Optimisation énergétique

Services aux Occupants

• Accueil et gestion des visiteurs
• Gestion du courrier et des colis
• Support logistique aux équipes
• Organisation d'événements internes
• Mise en place de services de conciergerie

Gestion des Prestataires

• Sélection et contractualisation des prestataires (nettoyage, sécurité, espaces verts...)
• Coordination et suivi de leurs interventions
• Contrôle qualité des prestations
• Gestion administrative et financière des contrats

Outils et Reporting

• Plateforme de gestion centralisée pour le suivi des interventions et des demandes
• Tableaux de bord personnalisés pour le suivi des coûts et des performances
• Reporting régulier sur l'état du bâtiment et les actions menées

Un environnement de travail optimisé, sans les contraintes

La gestion d'un bâtiment mono-occupant ne doit plus être un fardeau. Avec fm4all, vous disposez d'un partenaire unique pour assurer le bon fonctionnement de vos installations et le bien-être de vos occupants.

Témoignage

"En tant que responsable d'un siège social dans une ZAC, j'étais constamment sollicité pour des problèmes techniques ou des questions de services. Depuis que nous travaillons avec fm4all, j'ai gagné un temps précieux et j'ai l'assurance que tout est géré de manière professionnelle. La coordination des prestataires est fluide, la maintenance est proactive, et nos équipes apprécient l'environnement de travail. C'est un véritable soulagement." — Responsable de site d'une entreprise, Île-de-France

Pourquoi choisir fm4all pour votre bâtiment mono-occupant ?

• Vous simplifiez la gestion technique et les services de votre bâtiment.
• Vous assurez un environnement de travail optimal pour vos équipes et vos visiteurs.
• Vous optimisez les coûts et rationalisez la gestion des prestataires.
• Vous bénéficiez d'un interlocuteur unique et d'une expertise globale.
• Vous vous recentrez sur votre activité principale en toute sérénité.

Vers une gestion globale

De l'Essentiel à l'Excellence

Certains sites souhaitent se limiter à la conformité réglementaire. D’autres visent une expérience haut de gamme pour leurs équipes, visiteurs ou clients.

fm4all s’adapte à votre ambition :

• Audit réglementaire de départ
• Cahier des charges des services techniques et de confort
• Choix et coordination des prestataires
• Suivi administratif, financier et qualité

Vous pilotez l’ensemble sur une interface unique, et vous gagnez du temps sur les urgences, les renouvellements de contrats, le respect des normes.

fm4all : de l’audit réglementaire à l’exploitation opérationnelle

Nous vous aidons à :

✅ Évaluer la situation de votre bâtiment (technique et réglementaire)
✅ Mettre en place un plan d’actions concret
✅ Choisir les bons prestataires et services adaptés à votre site
✅ Piloter et tracer toutes les interventions
✅ Assurer la conformité en continu

Une plateforme unique pour tout centraliser

Avec fm4all :

• Tous vos services techniques et réglementaires sous un seul outil
• Un seul contrat, plusieurs prestataires
• Une facture unique, un référent dédié
• Un espace client avec documents, historique, alertes et indicateurs

Ce que vous gagnez

• Une mise en conformité maîtrisée
• Des coûts optimisés et un pilotage efficace
• Une traçabilité complète de vos opérations
• Une meilleure expérience pour vos équipes et vos visiteurs
• Un seul point de contact pour tout votre bâtiment