Start-up / Scale-up

Un environnement de travail à votre image

Passé les premières années en coworking, vient le moment d’emménager dans vos propres bureaux, à votre nom, à votre image.

Mais qui s’occupe du ménage ? Des clés cassées ou perdues ? Des fontaines à eau ? Du café ?
Vous avez mieux à faire.

Avec fm4all, vous externalisez la gestion des services de bureau.
On s’adapte à vos besoins, à votre rythme, à vos ambitions.

Grandir vite sans s’éparpiller

Quand tout va vite, il est facile de perdre du temps sur des sujets secondaires.
Nos clients start-up nous disent :

• "On veut des bureaux qui donne envie à nos talents de venir travailler"
• "Notre RH gère la machine à café et les prestataires, c’est pas son rôle"
• "Je veux savoir que tout est en règle, qu'on est compliant"
• "Des bureaux propre oui, mais pas envie de fliquer l'entreprise de nettoyage"
• "Gérer des bureaux est un métier, et ce n'est pas le miens"

👉 fm4all devient l’extension naturelle de votre équipe : des charges prévisibles, sans embauche, sans friction.

Vos besoins spécifiques

Un environnement de travail qui grandit avec vous

En tant que start-up ou scale-up, vos besoins évoluent vite. Vous êtes passés du coworking à vos premiers bureaux, ou vous prévoyez de déménager dans un nouvel espace ? Vous devez :

• Maintenir un cadre de travail attractif pour vos équipes
• Gérer des bureaux sans avoir le temps ni les ressources pour structurer une équipe support
• Vous adapter à des changements rapides de surface, d’effectif ou d’organisation
• Offrir une expérience employé premium, sans exploser le budget

Et pourtant, les irritants du quotidien prennent du temps : trouver une entreprise de ménage, gérer les réassorts, réparer un évier, accueillir un livreur…

Les résultats attendus

Plus de croissance, moins de friction

Avec un partenaire comme fm4all, vous gagnez sur tous les fronts :

• Vous libérez du temps de vos équipes internes
• Vous professionnalisez la gestion de vos bureaux dès les premières étapes
• Vous proposez un environnement de travail valorisant pour vos collaborateurs
• Vous êtes prêts à scaler sans vous poser la question de l’intendance
• Vous évitez les erreurs et dépenses inutiles liées à une gestion improvisée

Vos enjeux, nos solutions

Ce que vous recherchez :

• Des bureaux fonctionnels, prêts à l’emploi, sans vous occuper de la logistique
• Un espace attractif pour vos équipes, bien entretenu et agréable
• Des services professionnels mais flexibles, qui suivent votre croissance
• Un accompagnement au déménagement, sans stress ni perte de temps
• Un coût global inférieur à une formule en coworking premium

Ce que nous proposons :

• Ménage professionnel, récurrent ou ponctuel
• Petite maintenance et réactivité 24h ouvrées
• Services aux occupants : café, corbeilles de fruits, fontaines, fournitures
• Office manager externalisé, à temps partiel ou complet
• Préparation et coordination de déménagement
• Plateforme de demande centralisée, pour vos équipes

Ce que fm4all met en place pour vous

Un service à votre image, souple et sur-mesure

Chez fm4all, on sait que chaque start-up est différente. C’est pourquoi nous vous proposons une offre modulaire, évolutive et sans engagement caché, pensée pour vous accompagner à chaque étape :

Services à la carte

• Nettoyage régulier et adapté à vos rythmes
• Maintenance technique (électricité, plomberie, climatisation…)
• Réassorts (café, boissons, papeterie…)
• Services bien-être (fruits, fontaine à eau, etc.)

Office management externalisé

• Un professionnel dédié, à temps partiel ou complet
• Interface unique entre vos équipes et les prestataires
• Suivi des demandes, incidents et budgets
• Aide au pilotage quotidien et lien avec la direction

Accompagnement au déménagement

• Audit de vos nouveaux besoins
• Mise en relation avec des prestataires testés
• Coordination de la mise en service
• Suivi administratif et réglementaire
• Check-list complète pour réussir votre premier bureau hors coworking

Outil digital centralisé

• Plateforme unique pour centraliser vos demandes
• Historique des interventions
• Suivi qualité et satisfaction
• Facturation consolidée

Mieux que le coworking, à votre image

Vous quittez un coworking ? Vous cherchez un premier bureau rien qu’à vous ?
fm4all vous permet de bénéficier de tous les services… sans contraintes.

Le coworking, c’était pratique pour démarrer. Mais aujourd’hui, vous cherchez un espace à votre image, qui reflète votre culture et votre ambition. Et souvent, pour moins cher. Avec fm4all, vous pouvez :

• Mettre en place des services haut de gamme, même dans un petit bureau
• Offrir un cadre de travail plus confortable et valorisant
• Fidéliser vos talents avec une expérience employé de qualité
• Obtenir un coût global inférieur, pour plus de services

Et surtout, une vraie expérience sur-mesure, adaptée à vos besoins et vos valeurs.Mieux que le coworking, à votre image

Vous quittez un coworking ? Vous cherchez un premier bureau rien qu’à vous ?
fm4all vous permet de bénéficier de tous les services… sans contraintes.

Le coworking, c’était pratique pour démarrer. Mais aujourd’hui, vous cherchez un espace à votre image, qui reflète votre culture et votre ambition. Et souvent, pour moins cher. Avec fm4all, vous pouvez :

• Mettre en place des services haut de gamme, même dans un petit bureau
• Offrir un cadre de travail plus confortable et valorisant
• Fidéliser vos talents avec une expérience employé de qualité
• Obtenir un coût global inférieur, pour plus de services

Et surtout, une vraie expérience sur-mesure, adaptée à vos besoins et vos valeurs.

Office management à la carte ou gestion complète

Notre modèle est scalable : que vous soyez 5, 20 ou 80 collaborateurs, nous adaptons notre intervention.

Deux grandes approches :

• Services à la carte, selon vos besoins du moment
• Prise en charge complète, pour des bureaux clé en main

Le tout piloté depuis un outil unique, avec un point de contact dédié.

Témoignage

“On est passés de 8 à 35 salariés en deux ans. Après deux déménagements, on était épuisés à force de gérer la logistique nous-mêmes. Trouver l'entreprise de nettoyage, gérer les petites pannes, répondre aux demandes d’équipe... ça devenait ingérable.
Avec fm4all, tout est cadré. Un seul outil, un point de contact unique, des prestataires fiables. On peut ajouter ou retirer des services facilement. On a même un office manager 2 jours par semaine qui gère pour nous l'animation d'équipe et une grosse partie de l'administratif.
Résultat : plus de temps pour nos équipes, un bureau qui tourne sans frictions, et une image pro dès l’entrée. Franchement, c’est le jour et la nuit.”
— COO d’une start-up tech, Paris 11e

Déménagement ? On s’occupe de tout

Vous changez de bureaux ? Vous récupérez votre premier local ?
On gère la mise en service :

• Nettoyage initial
• Installation des fontaines à eau
• Livraison de fournitures
• Mise en place des contrats techniques
• Aménagement fonctionnel des lieux
• Archivage des registres de sécurité

👉 Vous arrivez, c’est prêt.

Résultats concrets pour votre start-up

+ de temps pour l’essentiel
→ Vous vous concentrez sur le produit, les clients, l’équipe

+ d’attractivité pour vos bureaux
→ Un environnement de qualité, qui donne envie de venir travailler

+ de simplicité au quotidien
→ Un seul interlocuteur, un seul outil, un seul contrat

+ de flexibilité
→ Vous pouvez ajouter, retirer ou modifier les services à tout moment

Ce que fm4all met en place pour vous

• Plateforme de demandes pour toute l’équipe
• Office manager externalisé si besoin
• Prestataires testés, réactifs, à prix justes
• Suivi des interventions et de la satisfaction
• Registres réglementaires archivés
• Déménagements et aménagements clés en main

Résumé : Pourquoi fm4all pour votre start-up ?

✅ Vous vous installez dans vos premiers bureaux : on vous accompagne de A à Z
✅ Vous changez de locaux ou grossissez vite : on suit la cadence sans effort de votre part
✅ Vous voulez proposer une meilleure expérience bureau à vos équipes : on met en place des services concrets
✅ Vous avez besoin d’un outil centralisé et de prestataires fiables : tout est inclus