Votre Office Manager externalisé
Externalisez la gestion de vos bureaux avec nos Hospitality managers, Office Managers & Facility Manager à temps partiel, dès une demi-journée par semaine, sans contrainte.
Hospitality & Office Facility Managers (HOF) : Une approche innovante et accessible à tous. Offrez-vous un service premium dès une demi-journée par semaine et sans engagements.
Avec nos HOF Managers fm4all, profitez d'une gestion complète et personnalisée de vos besoins en Hospitality, Office et Facility Management.
Accédez à une fonction Office Manager externalisée dès une demi-journée par semaine. Ils prennent en charge la gestion quotidienne de vos bureaux : maintenance, prestataires, accueil, animation, onboarding... Un service pensé pour les TPE, PME et entreprises en croissance, à Paris, en Île-de-France et dans toutes les grandes villes de France.
Pourquoi choisir un HOF Manager ?
Un service premium accessible
Vous souhaitez déléguer la gestion quotidienne de vos bureaux pour vous concentrer sur l'essentiel ? Vous avez besoin de garantir un environnement de travail optimal pour vos équipes, sans vous préoccuper des contraintes et des coûts ? Les HOF Managers de fm4all réinventent le Facility Management et la fonction d'Office Manager pour les TPE et PME.
Nos HOF Managers (Hospitality, Office & Facility Manager) sont des professionnels externalisés, freelances ou à temps partiel, capables de gérer l’ensemble de vos besoins en :
Trois expertises en une seule fonction
Nos HOF Managers allient trois domaines clés pour offrir un service complet :
- Facility Management : Gestion des prestataires, maintenance des locaux, gestion des services généraux (nettoyage, sécurité, etc.)
- Office Management : Gestion administrative, gestion des fournitures, organisation des espaces de travail, support logistique
- Hospitality Management : Accueil chaleureux, gestion des visiteurs, organisation d'événements, création d'un environnement de travail convivial
Un profil unique, trois compétences clés. Accessible dès une demi-journée par semaine, ce service vous permet de rester concentré sur votre cœur de métier.
Les missions d’un HOF Manager
Vous cherchez la définition d’un Office Manager ? Voici ses principales missions en entreprise :
Nos HOF Managers prennent en charge :
- L’accueil physique et téléphonique
- La gestion des espaces de travail et leur organisation
- Gérer bien-être de vos collaborateurs et visiteurs
- La gestion des contrats de prestations : nettoyage, café, maintenance, etc.
- La supervision des petits travaux, déménagements, interventions techniques
- Assurer le suivi des interventions et la qualité des services
- La gestion des fournitures, commandes de matériel, suivi des budgets
- L’organisation d’événements internes et de l’onboarding collaborateurs
Offrez à votre entreprise un service premium et concentrez-vous sur votre cœur de métier.
Une flexibilité adaptée à vos besoins
- Flexibilité : Dès une demi-journée par semaine, bénéficiez d’un service adapté à votre budget
- Expertise : Accédez à un réseau d’Office Managers qualifiés et sélectionnés
- Simplicité : Nous gérons la relation avec l’Office Manger, lui fournissons tous les outils pour travailler et vous conservez un interlocuteur unique
- Économies : Évitez les aléas liés à l'embauche d'un salarié (maladies, congés, charges…) tout est inclus et professionnel
Les HOF Managers de fm4all, des experts sélectionnés, prennent en charge l'ensemble de ces aspects pour vous offrir un service complet et personnalisé.
Quelle gamme de services choisir ?
Gamme Essentiel
Votre HOF Manager joue un rôle de Facility Manager pour assurer :
- La coordination technique des locaux
- Le suivi des sous-traitants
- Le contrôle des prestations et la maintenance
- La garantie de conformité
- La liaison avec le propriétaire, Property Manager ou Asset Manager
Gamme Confort
Ajoutez une dimension Office Management avec :
- La gestion des contrats de services tiers
- L'accueil des locaux et le support aux équipes
- La gestion des logiciels internes (badges, flotte automobile, etc.)
Gamme Excellence
Pour un service complet, incluez l’Hospitality Management :
- Organisation d'événements et d’animations (petits-déjeuners, soirées)
- Onboarding des nouveaux collaborateurs
- Création d'un environnement de travail positif
- Gestion de l'expérience utilisateur et client
Avec la Gamme Excellence, vous bénéficiez du profil le plus complet, combinant bien-être, productivité et efficacité
Un service pensé pour les PME
Chez fm4all, nous savons qu’il est difficile pour une PME d’embaucher un Office Manager à temps plein. C’est pourquoi nous avons conçu une offre souple, adaptée aux besoins réels des entreprises :
- Dès une demi-journée par semaine, sur site
- Sans contrainte d’embauche : pas de gestion RH, pas de remplacement en cas d’absence
- Pilotage par fm4all : sélection, encadrement, outils fournis
Vous bénéficiez d’une expertise terrain et de process éprouvés.
Pourquoi choisir fm4all ?
- Expertise : Nos HOF Managers sont formés et opérationnels.
- Flexibilité : Choisissez la durée d’intervention selon vos besoins.
- Simplicité : Vous gardez un interlocuteur unique pour toute la gestion.
- Performance : Amélioration du confort au travail, gain de temps, image valorisée.
Les avantages des HOF Managers
- Économies : Réduisez les coûts par rapport à une embauche à temps plein
- Rendement : Profitez d’un retour sur investissement grâce à des services optimisés
- Sans contraintes : fm4all Recrute, forme et encadre votre Office Manager
Besoin d’aide pour choisir ?
N’hésitez pas à nous contacter pour un accompagnement personnalisé. Nos HOF Managers sont là pour transformer votre gestion quotidienne en un atout stratégique.
Déléguez la gestion complète du quotidien de vos bureaux à nos Office Manager fm4all. Hospitality, Office et Facility Manager, ils animent vos bureaux et gèrent les prestataires de services. Avec fm4all, ce service est accessible dès une demi-journée par semaine.
La fonction d'Office Manager est primordiale au bon fonctionnement d’une entreprise. Chef d’orchestre du quotidien, il réalise toutes les tâches et suit les prestataires en lien avec le bon fonctionnement des bureaux.
C'est parce qu'il touche à tout et doit avoir un panel de compétences métiers large, que ces fonctions sont souvent externalisées dans les grands groupes pour pouvoir s'appuyer sur les connaissances et process d’une entreprise de facility management.
Problème pour les TPE/PME? Difficile de dédiée une personne à cette fonction. Ça coûte cher.
fm4all réinvente le métier d'Office Manager pour les TPE et PME : Les “HOF Manager”.
Afin de permettre à un plus grand nombre d'entreprises de bénéficier de ces services, nous avons associé plusieurs compétences au rôle d’Office Manager. En combinant les 3 missions de happiness, office et facility manager, il est plus facile de les rendre productif (ROI) dans les structures de taille intermédiaire.
Hospitality, Office et Facility Manager, trois métiers qui chez fm4all ne font plus qu'un : les HOF Managers.
Mais puisque ce n'est pas encore suffisant pour permettre la démocratisation de la fonction, fm4all propose ses HOF managers dès une demi-journée par semaine !
A temps partiel, les bénéfices de la fonction deviennent accessibles au plus grand nombre.
Nous gérons pour vous tous les contrats de prestations de services, l'entretien des locaux, l'organisation et la planification de la maintenance, l'animation des bureaux, etc.
Commande d'un PC ? Gestion de la flotte automobile ? Onboarding d'un nouveau collaborateur ? Nous pouvons mettre en place ces process.
Parce que vous avez mieux à faire, mais que le confort de vos utilisateurs n'est pas à prendre à la légère, nos HOF Managers sont là pour vous. A partir d'une demi-journée par semaine, dans vos bureaux, ils s'occupent de tout.
Découvrez comment un HOF Manager peut transformer votre quotidien professionnel. Contactez-nous pour un devis personnalisé.